BCM

Das KE-Portal ist ein ONLINE-Portal mit geschütztem Zugang in einer Cloud-Lösung, die auch von Firmen wie Austrian, Siemens, Spar und der Österr. Post AG genutzt werden. Die Ressourcen werden geteilt und Firmen arbeiten dort zusammen. Mit jedem Betrieb wird vorher abgestimmt, welche Daten und Prozesse dort verarbeitet werden. Wesentlich ist dabei, dass nicht mehr Emails mit Anhängen versendet werden müssen, sondern die freigeschalteten User ihre Unterlagen in geschützten Bereichen ablegen. Die Kreuzer Energy GmbH verwaltet das Portal und organisiert Prozesse mit Fachpartnern und überprüft Meilensteine und Daten. Es können auch bisher in den Betrieben tätige Dienstleistungspartner eingebunden werden. Der Aufbau folgt der bekannten, einfachen Ordnerstruktur und ist ergänzt mit Checklisten. Aus dem Portal heraus ist ein Email-Funktion verfügbar. Durch die Übernahme dieser Arbeiten können sich die Betriebe auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Funktionen:

Einkauf von Maschinen und Anlagen: Ordnerstruktur mit geschützten Zugangsbereichen; dort werden abgespeichert: Ausschreibungen, Angebote, Bietervergleiche, usw.

Kreuzer Energy und Partner übernehmen: Ausarbeitung von Ausschreibungen, Anfragen, die Abspeicherung von Bestellunterlagen und Maschinenbeschreibungen, Bedienungs- und Einschulungsunterlagen, den Check von Abnahmeprüfungen und Übernahmezertifikate sowie die Prüfung auf Vollständigkeit vor Begleichung der Rechnung;

Rechtspflichten: Prüfpflichten für Aufzüge, Kälteanlagen, Emissionen, usw., Kalender, Emailfunktion

Kreuzer Energy und Partner übernehmen: Organisation der Prüfungen, Kontrolle der Prüfdokumente und Mängelbehebung, laufende Dokumentation für die §82b-Prüfung; Ablage der Einschulungsunterlagen, Check der Prüfunterlagen von Begehungen und Mängelabarbeitung

Energietechnische Anlagen: Planungsunterlagen, Ausschreibungen, Projektabwicklung, Zusammenarbeit mit Lieferanten; Verträge über den Energieeinkauf, Einkaufsunterstützung und Controlling der Energiedaten

Kreuzer Energy und Partner übernehmen Planungen, Ausschreibungen, unterstützen bei Vergabe, Projektabwicklung, Abnahme und Übergabe; Kontrolle der Dokumentation; Check der Energielieferungen und Controlling der Energiedaten, Unterstützung beim Energieeinkauf

Betriebliches Kontinuitätsmanagement: Bereitstellung von Unterlagen für Notfälle wie Brand, Maschinenausfall, usw. Dazu gehören: Gebäude-, Maschinen-, Brandschutzpläne, Arbeitsbeschreibungen, Versicherungspolizzen, sonstige Verträge, Bescheide

Kreuzer Energy und Partner bewerten gemeinsam mit dem Betrieb die notwendigen Daten und Unterlagen, legen sie am Portal ab und prüfen in regelmäßigem Abstand die Aktualität.

Das Ziel im Betrieblichen Kontinuitätsmanagement (Business Continuity Management – BCM) ist die Bewältigung von Ausfällen im Geschäftsbetrieb, Krisen, Notfällen und sichert einen Weiterbestand des Geschäftsbetriebs. Mit BCM werden Schwachstellen entdeckt, Risikomanagement dient dazu, die Eintrittswahrscheinlichkeit eines Schadens zu minimieren. Den Normenunterbau für BCM bietet die ÖNORM EN ISO 22301.

Naturgemäß gibt es dafür je nach Größe der Organisation und Art des Betriebes deutliche Unterschiede. Eine wesentliche Voraussetzung ist jedoch die Bereitstellung von Dokumentationsunterlagen, die sofort, vollständig und richtig sind. Dazu gehören Pläne, Schemen, Bescheide, Auflagen, Prüfergebnisse, Betriebsanleitungen, Unterweisungen, Evaluierungen, u.v.m.

Ich übernehme mit der Kreuzer Energy GmbH die Organisation und Verwaltung Ihrer Betriebsdokumentation. Das ist eine wesentliche Voraussetzung, um in Notfällen reagieren zu können. Für Sie wird ein passendes Expertenteam zusammengestellt. Wie diese Organisationsform aussieht, wird genau nach Ihren Bedürfnissen festgelegt. Sie haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Unterlagen, brauchen sich nicht um die Ablage und Organisation kümmern und haben Zeit für Ihre Kernaufgaben. Sie haben einen Ansprechpartner, wenn ein Problem auftritt.