Das KE-Portal ist ein ONLINE-Portal mit geschütztem Zugang in einer Cloud-Lösung, die auch von Firmen wie Austrian, Siemens, Spar und der Österr. Post AG genutzt werden. Die Ressourcen werden geteilt und Firmen arbeiten dort zusammen. Mit jedem Betrieb wird vorher abgestimmt, welche Daten und Prozesse dort verarbeitet werden. Wesentlich ist dabei, dass nicht mehr Emails mit Anhängen versendet werden müssen, sondern die freigeschalteten User ihre Unterlagen in geschützten Bereichen ablegen. Die Kreuzer Energy GmbH verwaltet das Portal und organisiert Prozesse mit Fachpartnern und überprüft Meilensteine und Daten. Es können auch bisher in den Betrieben tätige Dienstleistungspartner eingebunden werden. Der Aufbau folgt der bekannten, einfachen Ordnerstruktur und ist ergänzt mit Checklisten. Aus dem Portal heraus ist ein Email-Funktion verfügbar. Durch die Übernahme dieser Arbeiten können sich die Betriebe auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren.
Funktionen:
Einkauf von Maschinen und Anlagen: Ordnerstruktur mit geschützten Zugangsbereichen; dort werden abgespeichert: Ausschreibungen, Angebote, Bietervergleiche, usw.
Kreuzer Energy und Partner übernehmen: Ausarbeitung von Ausschreibungen, Anfragen, die Abspeicherung von Bestellunterlagen und Maschinenbeschreibungen, Bedienungs- und Einschulungsunterlagen, den Check von Abnahmeprüfungen und Übernahmezertifikate sowie die Prüfung auf Vollständigkeit vor Begleichung der Rechnung;
Rechtspflichten: Prüfpflichten für Aufzüge, Kälteanlagen, Emissionen, usw., Kalender, Emailfunktion
Kreuzer Energy und Partner übernehmen: Organisation der Prüfungen, Kontrolle der Prüfdokumente und Mängelbehebung, laufende Dokumentation für die §82b-Prüfung; Ablage der Einschulungsunterlagen, Check der Prüfunterlagen von Begehungen und Mängelabarbeitung
Energietechnische Anlagen: Planungsunterlagen, Ausschreibungen, Projektabwicklung, Zusammenarbeit mit Lieferanten; Verträge über den Energieeinkauf, Einkaufsunterstützung und Controlling der Energiedaten
Kreuzer Energy und Partner übernehmen Planungen, Ausschreibungen, unterstützen bei Vergabe, Projektabwicklung, Abnahme und Übergabe; Kontrolle der Dokumentation; Check der Energielieferungen und Controlling der Energiedaten, Unterstützung beim Energieeinkauf
Betriebliches Kontinuitätsmanagement: Bereitstellung von Unterlagen für Notfälle wie Brand, Maschinenausfall, usw. Dazu gehören: Gebäude-, Maschinen-, Brandschutzpläne, Arbeitsbeschreibungen, Versicherungspolizzen, sonstige Verträge, Bescheide
Kreuzer Energy und Partner bewerten gemeinsam mit dem Betrieb die notwendigen Daten und Unterlagen, legen sie am Portal ab und prüfen in regelmäßigem Abstand die Aktualität.
